Trumpalaikis SMS ir „BIP“ai

Norėdami dalyvauti  trumpalaikio mobilumo studijoms atrankoje pagal Erasmus+ programą, turite būti susipažinę su konkrečios Fakultete skelbiamos mišraus trumpalaikio mobilumo programos ar  BIP atrankos sąlygomis ir kandidatams keliamais reikalavimais.

Prisijungę prie  el.studijų knygelės užpildykite „Paraiška Trumpalaikiam mobilumui studijoms (BIP)“ pagal šią instrukciją

Po trumpalaikio mobilumo studijoms atrankos rezultatų paskelbimo, užsienio aukštosioms mokykloms/partneriams siunčiami patvirtinimai su studentų duomenimis.

Paraiškos dokumentų pildymas užsienio universitetui: Gavęs duomenis apie studentą, užsienio universitetas susisiekia su atrinktu studentu ar akademiniu fakulteto koordinatoriumi apie:

•     kvietimą užsiregistruoti užsienio universiteto sistemoje; 
•     prašymą užpildyti tam tikrą paraiškos formą.

Užsienio universitetas gali siųsti ir kitą svarbią  informaciją apie pridedamuosius dokumentus, dokumentų pateikimo terminus bei kitą svarbią informaciją apie apgyvendinimą;

Užsienio universitetas gali reikalauti pateikti kelis papildomus dokumentus. Jei bus nustatyta pateikti išrašą apie jūsų studijas (Home/sending institutions) t.y. MRU (angl. Transcript of Records) – ją Mykolo Romerio universiteto fakultetai išduoda anglų kalba (kreipkitės į savo fakulteto studentų vadybininkes).   

Kiekvienas užsienio universitetas yra nustatęs kvietimo užsiregistruoti ar  paraiškos teikimo terminus organizuojamai mišraus trumpalaikio mobilumo programa ar  BIP. Nesulaukdami jokio patvirtinimo laiško, nepabijokite susisiekti su atsakingu asmeniu Fakultete, taip pat susipažinkite su informacija užsienio universiteto internetiniame puslapyje – galbūt jų tinklalapyje paraiškų teikimo procesas jau yra detaliai aprašytas, pateiktos reikiamų dokumentų formos. 

Pateikus paraišką, ar atsiliepus į užsienio universiteto kvietimą užsiregistruoti savo MRU Mobility-Online paskyroje pažymėkite „Application documents sent to partner institution” pvz.

Kvietimo užsiregistruoti ar paraiškos formos, kurią teikėte užsienio universitetui, kopiją (pdf formatu) jei taikoma,  pateikite įkeldami ir į savo Mobility-Online paskyros dokumentų skiltį „Documents”.

Trišalio Mokymosi susitarimo studijoms  (Learning Agreement for studies) rengimas ir pasirašymas taip pat atliekamas jūsų Mobility-Online paskyroje žingsnyje „Before the Mobility” „Digital Learning Agreement” arba, jeigu priimantis universitetas nenaudoja skaitmeninio, tuomet – paprastasis  Learning Agreement for studies   ir jis įkeliamas  Mobility-Online aplinkoje prie workflow dalies:„Learning agreement”. Paprastasis Learning Agreement for studies  susitarimas į jūsų Mobility-Online paskyrą įkeliamas tik tada, kai būna pasirašytas visų trijų šalių t.y. studento, užsienio universiteto ir Fakulteto akademinio koordinatoriaus;

Dokumentų pateikimas išvykimo įforminimui.

Likus bent 15 kalendorinių dienų iki trumpalaikio mobilumo studijoms pradžios Priimančiojoje organizacijoje, Dalyvis privalo pateikti Tarptautiškumo tarnybai dokumentus išvykimo į tarptautinį trumpalaikį mobilumą studijoms įforminimui, įkeliant juos į jūsų Mobility-Online paskyrą žingsnyje „Before the Mobility: Acceptance letter and Grants”:

1. Priėmimo patvirtinimas (oficialus dokumentas arba el. laiškas) bei suderintas trišalis Mokymosi susitarimas studijoms (Learning agreement),  leidžiantis teikti prašymą stipendijai;

2. Prašymas (Request) dėl leidimo išvykti studijų trumpalaikio mobilumo veiklai į užsienį ir jei taikoma, skirti  Erasmus+ stipendiją ( jei taikoma ir paildomą paramą dėl žalios kelionės). Prašome užpildyti nurodytą prašymo formą, pasirašyti ir nusiųsti akademiniam Erasmus+ koordinatoriui el. paštu. Jums, prodekanui/ei pasirašius įkelti į Jūsų Mobility Online platformos „Application workflow“. Prašymas yra įkeliamas į Mobility Online paskyrą tik tada, kai būna pasirašytas studento/ės ir fakulteto akademinio Erasmus+ koordinatoriaus);
   

3. Mobility Online paskyroje užpildyti savo sąskaitos duomenis

4.  Įkelti apsidraudimą įrodančių dokumentų kopijos (Kelionės/Medicininio draudimo poliso (privatus kelionės (medicininių išlaidų) draudimo) ARBA Europos sveikatos draudimo kortelės kopija). Privataus sveikatos draudimo kopiją, pvz.: ERGO, Gjensidige, Lietuvos draudimas ir pan. galiojantis priimančioje šalyje. Vykstant į Europos valstybes, galima įkelti Europos sveikatos draudimo kortelės kopiją. Išsamiau pasitikslinkite apie tai, ką dengia ESDK čia: https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=lt ).

5. Per 10 darbo dienų nuo dokumentų pateikimo Tarptautiškumo tarnyba įformina išvykimą į tarptautinę programą ar projektą, parengia studento Dotacijos sutartį, atsiunčia studentui  pasirašymui  per Mobility Online paskyrą ir kuruoja jos pasirašymą MRU.  Dotacija studentui išmokama remiantis Universiteto ir dalyvio pasirašytos Dotacijos sutarties sąlygomis. Bet kuris tarp Universiteto ir dalyvio sudarytos Dotacijos sutarties pakeitimas turi būti suderintas ir įformintas raštu iš anksto.

Prašome atkreipti dėmesį, kad dalyviai yra atsakingi už kelionės bilietų užsakymą ir tinkamo apgyvendinimo radimą trumpalaikio mobilumo studijoms laikotarpiui.

Trumpalaikis fizinis mobilumas:

1. Studentų išvykstamajam mobilumui gali būti skiriamos dotacijos tik atrinktiems Dalyviams, jeigu yra lėšų ir vadovaujantis atitinkamos Tarptautinės programos ir projekto finansinėmis taisyklėmis.
2. Dotacija skiriama tik už nustatytą ir priimančios institucijos patvirtintą  trumpalaikio fizinio mobilumo veiklos laikotarpį. Dotacija taip pat gali apimti papildomą individualią paramą ar kitas išmokas, jeigu ji pagrįsta dalyvio pateiktais patvirtinančiais dokumentais.
3. Dotacijos skiriamos siekiant sudaryti sąlygas kuo didesniam Dalyvių skaičiui dalyvauti mobilumo veiklose:
   • trumpalaikiam mobilumui – ne ilgiau kaip 14 dienų;
   • Doktorantų trumpalaikiam mobilumui nuo 5 iki 30 dienų;
   • prireikus, dotacija gali būti skiriama ir papildomoms kelionės dienoms:
     • neekologiškos kelionės atveju – ne daugiau kaip 2 dienoms (1 dieną prieš ir 1 dieną po veiklos), įvertinant kelionės atstumą nuo Universiteto miesto iki Priimančios organizacijos miesto, kelionei faktiškai panaudotas dienas prieš ir po veiklos laikotarpio;
     • ekologiškos (žalios)- kelionės atveju – ne daugiau kaip 4 dienoms (iki 2 dienų prieš ir iki 2 dienų po veiklos) įvertinant kelionės atstumą nuo Universiteto miesto iki Priimančios organizacijos miesto, už kelionei faktiškai panaudotas dienas.

4. Vadovaujantis atitinkamos tarptautinės programos arba projekto finansinėmis taisyklėmis gali būti skiriamos ir papildomos išmokos (pvz. kelionės išlaidoms, mažiau galimybių turintiems dalyviams, įtraukties paramai ir t.t.).
5. Dotacija dalyviui skiriama Universiteto rektoriaus įsakymu ir, jeigu dotacija yra paskirta, ji išmokama pagal tarp Universiteto ir Dalyvio pasirašytos Dotacijos sutarties sąlygas.
6. Dotacija arba jos dalis turi būti grąžinta, jeigu studentas nesilaiko pasirašytos Dotacijos sutarties nuostatų.
7. Dalyvis negali vykdyti tuo pačiu metu kelių mobilumo veiklų ir joms gauti kelias dotacijas.

• Atrinktiems dalyviams Mišraus trumpalaikio mobilumo programai ar  BIP  pagal Erasmus+,  vykstantiems į bet kurią šalį trumpalaikiam fiziniam mobilumui, mokama 79 EUR už dieną iki 14-os veiklos dienos ir 56 EUR už dieną nuo 15-os iki 30-os veiklos dienos + finansuojamos 2 kelionės dienos.
• Mažiau galimybių turintys studentai, išvykstantys trumpalaikiam fiziniam mobilumui, gauna papildomą 100 EUR sumą prie individualios paramos fizinio mobilumo veiklos laikotarpiui, kurio trukmė yra 5–14 dienų, ir 150 EUR, kai šio laikotarpio trukmė yra 15–30 dienų.

Studentai, išvykę mobilumui studijų tikslais už dalines studijas turi atsiskaityti užsienio priimančioje organizacijoje ir gauti patvirtinimą apie mobilumo veiklos laikotarpį bei studijų rezultatų išrašą (angl. Transcript of Records) su gautais kreditais bei įvertinimais

Studentai, grįžę iš mobilumo studijų tikslais, per Dotacijos sutartyje numatytą laikotarpį privalo Tarptautiškumo tarnybai pristatyti Galutinę ataskaitą sudarančius ir Dotacijos sutartyje nurodytus dokumentus.

 Tarptautiškumo tarnybai dokumentai pateikiami įkeliant juos per Mobility Online platformą žingsnyje „After Mobility”: 

1. Pažymėjimą, patvirtinantį studijų tikslą ir trukmę (angl. Letter of Confirmation arba Certificate of Attendance);
2. Užsienio universiteto pateiktą akademinę pažymą su mokymosi rezultatais (angl. Transcript of Records);
3. Aprašomąją ataskaitą  t.y ES internetinės apklausos anketą (angl. on-line EU Survey).  Kvietimą užpildyti ES internetinės apklausos anketą gausite elektroniniu paštu paskutinę veiklos dieną.
4. Bilietus (angl. Boarding pass) – Autobuso/traukinio bilietai arba įlaipinimo talonai: Vilnius – priimantis universitetas – Vilnius.
5. Laisvos formos Atsiliepimą apie patirtį ir  įspūdžius studijų metu;

Studijų užbaigimo užsienio universitete data, nurodyta kiekvieno studento individualiai sudarytoje Dotacijos sutartyje. Jeigu aukščiau minimų dokumentų pateikimas laiku neįmanomas, studentas privalo raštu nurodyti vėlavimo priežastį ir prašyti atidėti atsiskaitymo terminą. Institucija turi teisę spręsti dėl atsiskaitymo datos perkėlimo bei informuoti studentą apie savo sprendimą. Studentui laiku nepateikus atsiskaitymo dokumentų ir neprašius atidėti termino, gali būti pareikalauta grąžinti išmokėtą Dotaciją.

Sėkmingai baigtos dalinės studijos užsienyje pagal suderintą Mokymosi susitarimą studijoms Universitete įskaitomos be apribojimų. Iš dalies įvykdžiusiems dalinių studijų Mokymosi susitarimą ar neįvykdžiusiems Mokymosi susitarime studijoms suderintos programos, taikomos atitinkamos Universiteto Studijų tvarkos nuostatos.