Asta Tumaitytė: veiklos auditorius yra kiekvienos šiuolaikinės organizacijos „seismometras“
Kuo veiklos auditas skiriasi nuo finansų audito? Kodėl kiekvienai šiuolaikinei organizacijai svarbu atlikti ne tik finansų, bet ir veiklos auditą kalbamės su Mykolo Romerio universiteto magistrantūros studijų programos „Veiklos auditas“ absolvente Asta Tumaityte.
Asta, dažniausiai versle kalbama apie finansų auditą. O kas tas veiklos auditas, kuo jis skiriasi nuo finansų?
Veiklos auditas organizacijos veiklą analizuoja sistemiškai, vertina veiksnių visumos poveikį jos funkcionavimui, rezultatams. Asmeninė patirtis rodė, jog dažnai analizė apsiriboja finansiniais klausimais – o tai tik ledkalnio viršūnė, labai dažnai slepianti itin sudėtingą procesą, sistemą, kuri lėmė vienokius ar kitokius skaičius. Skaičiai nepasako daug, jei nežinome, kodėl jie tokie. Tad siekis gauti įrankius kompleksiškai ir labiau metodiškai vertinti organizacijos sistemą tikrai yra labai svarbus kiekvienai įmonei, organizacijai.
Kita vertus, veiklos auditas yra gerokai platesnė, lankstesnė sritis nei finansų auditas, taip pat gana jauna sritis, tad jos vystymui, pritaikymui dinamiškai organizacijų veiklai galimybės praktiškai beribės. Ribas iš esmės nustato auditorių kvalifikacija. Kokybišką auditą gali atlikti tik tinkamą išsilavinimą ir pakankamą asmeninę patirtį sukaupę profesionalai. Patyrę veiklos auditoriai geba atskleisti neatitiktis nuo priimtų standartų ar teisėtumo, ekonomiškumo, veiksmingumo ir efektyvumo principų pažeidimus ir inicijuoti pokyčius. Taigi, jei turėsime plačiai mąstančius, kvalifikuotus veiklos auditorius, o organizacijos pradės matyti tokio proceso naudą – laimėsime visi.
Kokia, jūsų nuomone, apskritai audito reikšmė, jos nauda organizacijai?
Auditorius privalo būti atrama vadovui, įgalinti jį pamatyti organizacijos būklę iš kitos perspektyvos. Tokią funkciją gali atlikti tik gerai pasiruošęs profesionalas. Įrankius, žinias ir įgūdžius suteikia studijos universitete, o kaip tais įrankiais naudotis efektyviausiai - išmoko patirtis.
Savo baigiamajame darbe analizavote veiklos auditą kaip ekspertizę tyčinio bankroto bylose. Kas paskatino pasirinkti tokią tarpdisciplininę baigiamojo darbo temą?
Ši tema man pasirodė itin reikšminga. Esu įgijusi teisės magistro kvalifikacinį laipsnį (civilinės teisės specializacija) ir darbinėje praktikoje realiai patyriau, kaip svarbu gerai išmanyti ir integruoti teisinius ir vadybinius dalykus.
Įstatymų leidėjams sistemingai griežtinant tyčinio bankroto reglamentavimą, verslo nesėkmės darosi vis pavojingesnės ir brangesnės. Bankroto praktika taip pat linksta remtis prezumpcijų taikymu, tad išsiaiškinti, ar ginčytinos bankroto kontekste situacijos buvo normali verslo praktika, nesėkme pasibaigusi rizika ar sąmoningas verslo sužlugdymas, tampa vis aktualiau visoms suinteresuotoms šalims – bankroto administratoriams, verslams bei pačiai valstybei.
Pati valdydama verslą bei konsultuodama kitas įmones puikiai mačiau, koks svarbus yra kompleksinis požiūris į atitinkamų rizikų suvaldymą. Veiklos audito prigimtis, metodika bei veiklos auditorių sukaupta praktika leido įžvelgti platesnes veiklos audito taikymo galimybes ir civiliniame procese, nagrinėjant tyčinio bankroto bylas.
Šio tipo bylose veiklos auditas gali būti taikomas kaip ekspertizė dėl šių dviejų institutų panašumo: kvalifikacijos, specialiųjų žinių, atliekamo darbo pobūdžio, metodikos ir kt. Įprasta, kad teismų praktikoje plačiai pripažįstama ir taikoma finansų audito ekspertizė, tad laikantis sisteminio požiūrio bei atsižvelgiant į naudą, kurią bankroto procesų efektyvumui bei teisingumui gali suteikti veiklos audito ekspertizė, būtent ir nagrinėjamos jos taikymo plėtros galimybes.
Ar galima įsivaizduoti pasaulį be audito?
Audito funkcija įgyja vis daugiau įvairių formų ir teikia vis įvairiapusiškesnę naudą. Organizacijos standartizuojasi, sertifikuojasi, tampa vis žalesnės, vis daugiau jų siekia išeiti į tarptautines kapitalo rinkas. Visais šiais atvejais reikalingi įrodymai, jog organizacija yra tokia, kokia teigia esanti. Tam auditas yra puikus įrankis.
Dėkoju už pokalbį.